Plano Basic

Certificação GPTW | Trilha de Aprendizagem

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Leia atentamente essa página

Disponibilize 40 minutos para conhecer as etapas da Certificação e Ranking antes de acessar a plataforma Connect

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Sumário das etapas

Introdução

O primeiro conteúdo que você precisa assistir é o vídeo

completo da Certificação e Ranking:

Critérios da Certificação

• Para ser certificada, a empresa precisa obter nota final da pesquisa acima de 70 pontos e atingir a amostra mínima. 

• A amostra mínima é calculada individualmente para cada empresa e não é um percentual fixo. 

• Saiba mais sobre o cálculo da nota da pesquisa nesse artigo. 

• Saiba mais sobre a amostra mínima nesse artigo. 

A Pesquisa de Clima GPTW

A pesquisa é disponibilizada em formato online e tem aproximadamente 22 minutos de duração com 63 afirmativas padrão, 17 questões de múltipla escolha 2 questões dissertativas;

Etapa Pré-Pesquisa

Planejar o Cronograma

Para a Jornada de Certificação e Ranking é necessário cumprir algumas etapas

para ouvir os colaboradores da sua empresa.

Visando as boas práticas de experiência do colaborador, orientamos que sigam

a sugestão do cronograma macro dos passos abaixo:

Aplicar o Checklist Tecnológico

• Compartilhe o material abaixo com seu time de tecnologia;

• Esse processo cria uma melhor experiência aos respondentes, assegurando o acesso à pesquisa e o bom funcionamento do link.

Etapa 1 - Preenchimento dos Questionários:

Inicial e Certificação

Iniciar o preenchimento do Cadastro Inicial e Questionário de Certificação

• O resultado, selo e relatórios só serão liberados se o Cadastro Inicial e o Questionário de Certificação estiverem preenchidos. Não é obrigatório concluir o preenchimento para agendar a data da pesquisa e gerar o link da pesquisa;

• Caso sua organização não tenha ou não possa divulgar algum dado, preencha o campo da questão como 9999 ou “não se aplica”. Para questões de faturamento, caso não possa divulgar, deve deixar como 0 (zero);

• Use como data base o último fechamento que a empresa tiver. Exemplo: Se aplico minha pesquisa em agosto 2024, usarei os dados de julho 2024 a julho de 2023.

Etapa 2 - Configuração da Pesquisa

Baixar o modelo da planilha de funcionários no Connect

Preencher a planilha

• A planilha de colaboradores apenas cria os acessos à pesquisa. Os dados de cargo, área, tempo de casa e demais demografias serão informados nas questões da pesquisa;

• Não existe data de corte para participar da pesquisa;

• Todos devem ser convidados, inclusive recém-contratados CEO, Diretores e RH.

Enviar a planilha para a plataforma

ATENÇÃO:

Devido as nossas regras de Compliance, não é permitido incluir ou

excluir colaboradores após o início da pesquisa. Revise sua planilha.

• A empresa pode alterar a planilha de funcionários até dois (02) dias antes da data de início da pesquisa.

• É de extrema importância que fiquem atentos a essa planilha e tenham cuidado de não convidar os colaboradores que não se classificam como elegíveis, tais como funcionários em férias, licença ou em processo de desligamento.               

Agendar a data da pesquisa

• A pesquisa tem duração de 15 dias corridos e não é prorrogável ou finalizada antes desse prazo, mesmo que tenham atingido 100% de respostas.

• Planeje-se. Em até 02 dias prévios da data agendada, você conseguirá fazer alteração da data da pesquisa e da planilha de colaboradores, porém depois disso o sistema fica bloqueado e não permitirá mudanças;



• Para concorrer a um ou mais Rankings GPTW é necessário finalizar a pesquisa dentro do prazo Certifique-se até em nosso Calendário Anual de Rankings.

Testar a pesquisa

• Teste a sua pesquisa antes de enviá-las aos colaboradores;

• As respostas da pesquisa-teste não são salvas nem contam para a pesquisa oficial;

Etapa 3 - Sensibilização dos colaboradores

Realizar a sensibilização

Use nosso material de apoio e realize a sensibilização

conforme cronograma da etapa de planejamento. 

Qual discurso devo utilizar

na sensibilização?

Super dica:

Você também pode contar com um especialista GPTW para conversar com seus colaboradores, aderindo ao programa GPTW Convida!

Para participar do GPTW Convida! entre em contato com atendimento@gptwbrasil.com.br ou com seu Consultor.

 ATENÇÃO:

REGRAS DA PESQUISA

Saiba o que não é permitido durante a comunicação e aplicação da Pesquisa de Clima!

Etapa 4 - Comunicação da pesquisa aos colaboradores

Ler atentamente as orientações da comunicação

• A pesquisa é disponibilizada em formato online e tem aproximadamente 22 minutos de duração com 63 afirmativas padrão, 17 questões de múltipla escolha e 2 questões dissertativas;



• O link de acesso à pesquisa é disponibilizado assim que você realizar o agendamento no Connect;

• O link funciona oficialmente no primeiro dia da pesquisa e os funcionários podem responder utilizando o login e a senha criados na planilha de funcionários.

• Para colaboradores sem acesso a e-mail corporativo, de áreas operacionais ou baixo grau de instrução: a recomendação é que deixem um voluntário ou pessoa neutra (estagiário, aprendiz) na empresa como responsável por ajudar as pessoas no acesso. As orientações estão no Guia de Comunicação abaixo.

Enviar o convite aos colaboradores

A empresa é responsável pelo envio do link e dados da pesquisa aos colaboradores. Enviar no primeiro dia da pesquisa.

Use o modelo abaixo como referência.

Etapa 5 - Durante a pesquisa

Acompanhar o número de respondentes no Connect

• Você terá acesso ao número geral e anonimizado dos respondentes. Não é possível visualizar as respostas por área/setor de trabalho;

• Por questões de confidencialidade, qualquer dúvida sobre o acesso à pesquisa será respondida diretamente ao colaborador, que deve entrar em contato com nosso atendimento: atendimento@gptwbrasil.com.br

Estimular o engajamento

Veja nossos vídeos e se inspire para engajar sem

infringir as Regras da Pesquisa:

Etapa 6 - Pós-pesquisa - Empresa Certificada

Comunicar aos colaboradores e celebrar!

Esse é o momento de dar a devolutiva aos colaboradores e celebrar essa conquista!

Veja nossas recomendações de Comunicação Interna e Externa da sua Certificação:

Verificar o uso correto do selo

Consulte nosso Guia e compartilhe com seu time de Marketing:

Sugestão GPTW Store

Produtos para celebrar e presentear seus colaboradores!

Compartilhar na GreatWork

Compartilhe com mais empresas certificadas!

As Empresas Certificadas possuem uma página exclusiva em nosso site!

Pós-pesquisa

Empresa Não Certificada

• Não desista ou desanime! Você pode reaplicar a pesquisa em 03 meses!

• É importante verificar a etapa de resultados abaixo e implementar ações de melhorias com base nas respostas dos seus colaboradores e relatórios da pesquisa;

• Mesmo não sendo certificada você receberá os relatórios e terá a sua reunião com nossa especialista;

• Entre em contato com seu Gerente do Sucesso do Cliente para mais orientações sobre a reaplicação da pesquisa.

Etapa 7 - Reunião de interpretação de resultados

Para Certificadas e Não Certificadas

Baixar seus relatórios na plataforma Connect no menu Resultados

Avaliar os resultados

e implementar ações

Aproveite nosso Material Exclusivo:

• Tenha acesso a algumas práticas que são benchmark do mercado;

• Extraia ao máximo a visão analítica que nossos consultores utilizam para criar a melhor estratégia para a sua empresa.

Etapa 8 - Inscrição nos Rankings

Os Rankings GPTW estão disponíveis para empresas que possuem mais de 30 colaboradores!

Verificar critérios e calendário de ranking

Selecionar os rankings de seu interesse no menu Ranking na plataforma Connect

Aguardar a comunicação

do resultado via e-mail

• O resultado dos Rankings GPTW (empresa premiada ou não premiada) são comunicados aos responsáveis da pesquisa cadastrados no Connect e no Cadastro Inicial. Por isso, é importante mantê-los sempre atualizados.

• O remetente do envio desse informativo é o e-mail comunicacao@gptw.com.br, verifique sempre na sua caixa de spam.

• Todos são comunicados, tanto os clientes premiados quanto não premiados.

• A posição que a empresa ficou em cada Ranking só pode ser disponibilizada ao cliente após a cerimônia de premiação.

Datas das Premiações

Para consultar a previsão das datas de premiação de cada Ranking siga esse passo.

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Dúvidas gerais sobre Ranking

Agora que você finalizou

sua trilha de aprendizagem,

entre na plataforma Connect

e agende-se para o Encontro de Onboarding ao vivo!

Conheça sua Gerente de Sucesso

Letícia Ferreira

Acesse para dúvidas de Relatórios, Ranking, Renovação e Upgrade: leticia.ferreira@greatplacetowork.com

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